Com o advento de novas tecnologias, muitos escritórios de advocacia já estavam informatizando seus processos para oferecer melhores serviços aos seus clientes.
Então, se é possível encontrar algum ponto positivo na pandemia do novo coronavírus, é que o distanciamento social está ajudando a impulsionar essa modalidade de trabalho. Dessa forma, muitos escritórios de advocacia, assim como vários outros setores, se adaptaram a nova realidade.
Por isso, percebe-se que quando a crise passar, os escritórios de advocacia que já tiverem se preparado estarão um passo à frente da concorrência. Se você também quer estar um passo à frente, confira nosso artigo para entender um pouco melhor sobre os benefícios de trabalhar no sistema home office.
Maior flexibilidade aos profissionais
Quando a pandemia deu sinal de afetaria definitivamente a forma como vivemos e trabalhamos, muitos escritórios de advocacia começaram a discutir qual seria a melhor forma de manter as atividades fora do ambiente tradicional do escritório.
Percebe-se que uma das principais vantagens de trabalhar em casa é que esse sistema oferece maior flexibilidade aos funcionários. Portanto, a equipe pode adaptar melhor o horário de trabalho a sua rotina diária; o que pode resultar até mesmo em um aumento na produtividade.
Por consequência, outra vantagem é que com cada profissional trabalhando em casa, os escritórios de advocacia podem economizar. Isso porque já que não é preciso arcar com gastos de aluguel, manutenção e todas as despesas associadas a manter um espaço físico em funcionamento.
É preciso contar com algumas ferramentas essenciais para a atividade home office
As ferramentas de videoconferência são as maiores aliadas dos escritórios de advocacia que estão trabalhando no sistema home office. Primeiramente, uma das vantagens é que muitas pessoas já estão se acostumando a se comunicar dessa forma, seja para trabalho, estudos ou socialização nesses tempos de crise.
Desta forma, os advogados podem entrar em contato direto com seus clientes de forma muito semelhante ao que aconteceria em um encontro tradicional no escritório de advocacia. Essa também é uma ótima solução para as reuniões de trabalho com outros colaboradores.
Como toda nova tecnologia, é preciso se adaptar e encontrar quais as ferramentas que se encaixam melhor as necessidades de sua equipe para facilitar a comunicação e a transmissão de dados de forma segura.
Quais os principais desafios que os escritórios de advocacia devem enfrentar com a mudança de paradigma?
Apesar de oferecer inúmeros benefícios, o home office também oferece alguns desafios que devem ser superados pelos escritórios de advocacia. O primeiro deles é garantir que os profissionais têm todas as ferramentas necessárias para realizar o trabalho de casa.
O segundo ponto é investir no treinamento dos advogados em como utilizar as novas ferramentas, já que alguns podem não serem familiarizados com essas tecnologias.
Por último, muitos escritórios de advocacia podem encontrar dificuldades em oferecer seus serviços, adaptando-se a novas formas de marketing digital para atrair novos clientes, assim como oferecer ferramentas para que que advogados e clientes possam se comunicar com eficiência.
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